Поскольку движения денежных средств у покупателя до момента отгрузки товара поставщиком нет, а обязательство уплатить поставщику возникает в момент открытия аккредитива, счет 55-1 в этом случае не используется. Однако учитывать непокрытый аккредитив все-таки нужно. Для этого покупатель (плательщик) использует забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». Поскольку записи на забалансовых счетах осуществляются по простой системе, т.е. без использования метода двойной записи, в момент открытия аккредитива будет сделана запись по дебету счета 009 на сумму непокрытого аккредитива, выставленного банком.

А использование данного аккредитива отразится двумя записями:

- в кредит счета 009 – на сумму использованного непокрытого аккредитива;

- и одновременно в дебет счета 60 с кредита счетов 51 или 52 – на сумму средств, списанных банком с расчетного или валютного счета организации в погашение задолженности перед поставщиком или подрядчиком.

Пример. Предположим, что банк открыл ООО «Кристалл» непокрытый аккредитив. В этом случае бухгалтер ООО «Кристалл» отразит операции так:

ДЕБЕТ 009

1 180 000 руб. – открыт гарантированный аккредитив;

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

1 000 000 руб. – отражена стоимость товаров, отгруженных поставщиком;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

180 000 руб. – отражена сумма НДС по товарам;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

1 180 000 руб. – отражена оплата товаров (счета поставщика);

КРЕДИТ 009

1 180 000 руб. – использован гарантированный аккредитив.

Отметим, что поставщику для учета открытого на него аккредитива следует использовать забалансовый счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные», на котором будет числиться сумма выставленного в его пользу аккредитива до момента получения денежных средств после отгрузки товара.